MyLegal

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Andreas Mathys führt die Anwaltskanzlei MyLegal mit Sitz in Zürich (nachstehend MyLegal, “wir”, “uns”). Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten beschaffen und bearbeiten wir Personendaten, insbesondere Personendaten über unsere Klienten, verbundene Personen, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Besucher unserer Website, Empfänger von Newslettern  und weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch “Sie”).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über diese Datenbearbeitungen.

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich ist:

Andreas Mathys
Talacker 41
8001 Zürich

T +41 (0) 44 500 16 12
office@mylegal.ch

3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir ihre Daten?

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder sonst mit uns zu tun haben oder in einen Fall involviert sind, den wir für einen Klienten von uns bearbeiten, beschaffen und bearbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten.

Wir können diese Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken beschaffen und sonst bearbeiten: Kommunikation mit Ihnen und Dritten (z.B. Verfahrensparteien, Gerichten, Behörden) per E-Mail, telefonisch, brieflich oder anderweitig), Anbahnung und Abschluss von Verträgen (z.B. Mandatsverträgen), Verwaltung und Abwicklung von Verträgen (z.B. rechtliche Beratung und Vertretung unserer Klienten vor Gerichten und Behörden und die Korrespondenz), Betrieb unserer Website, administrative Zwecke (z.B. Buchhaltung) sowie zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden.

4. Woher stammen die Daten?

Viele der von uns bearbeiteten Daten geben Sie uns selbst bekannt (z.B. im Rahmen eines Mandatsverhältnisses oder sonst im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen oder der Kommunikation mit uns). Sie sind zur Bekanntgabe Ihrer Daten mit Ausnahmen in Einzelfällen (z.B. gesetzliche Verpflichtungen) nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, müssen Sie uns gewisse Daten bekanntgeben.

Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien oder dem Internet) entnehmen oder erhalten diese von Dritten (z.B. Klienten, Gegenparteien, Vertragspartner). Dazu gehören insbesondere die Daten, die wir im Rahmen eines Mandatsverhältnisses oder sonst bei der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeiten sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, aber auch alle anderen Datenkategorien gemäss Ziff. 3.

5. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Zusammenhang mit den unter Ziffer 3 aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an die nachstehenden Kategorien von Empfängern:

(i) Dienstleister (z.B. IT-Provider), die in unserem Auftrag Daten bearbeiten, (ii) Klienten und andere Vertragspartner, (iii) Behörden und Gerichte, wenn dies für die Erfüllung unserer Pflichten nötig ist, wenn wir dazu berechtigt oder verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen oder jener unserer Klienten oder Dritter erforderlich erscheint, (iv) Gegenparteien und involvierten Personen, sofern dies für die Erfüllung unserer Pflichten nötig ist oder uns sinnvoll erscheint und (v) weiteren Personen, deren Einbezug sich aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt.

6. Wie werden bei unserer Website Technologien eingesetzt?

Bei der Nutzung unserer Website fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (technische Daten, wie IP-Adresse). Diese Daten können nicht direkt bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Unsere Website verwendet keine Cookies.

Unsere Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte.

Sie können insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen oder eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns. Unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 2. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig).

8. Was ist weiter zu beachten?

Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO”) in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen so sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziff. 8.

Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass:

• sie wie in Ziff. 3 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten, wie in Ziff. 3 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, Administration und weitere berechtigte Interessen  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
• Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben bspw. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre Daten so lange bearbeiten, wie es unsere Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 3), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.

Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2).

Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.